Oltre agli strumenti classici della formazione e alla possibilità di usare la consulenza come leva del cambiamento possono essere prese in considerazione anche altri format.
Meeting
L’idea di questa tecnica innovativa è quella di riunire insieme i partecipanti al progetto sia in presenza che a distanza per potersi confrontare, condividere e rafforzare il team e i suoi obbiettivi otteenendo i seguenti vantaggi:
- Feedback di rinforzo e di riorientamento in relazione agli obbiettivi ingaggiati
- Consolidare il progetto
- Apprendere dalle esperienze degli altri colleghi
- Stimolare la coo-petizione fra team: collaborazione e competizione
- Uniformare i linguaggi fra gli owner
- Fare follow up continui sulle tecniche apprese applicate ai progetti reali
- Creare un documento di sintesi avanzamento di tutti i progetti per lo Steering Committee
Coaching
Contemporaneamente si ipotizza anche il coaching “one to one” lungo tutto l’arco temporale del singolo progetto In questo caso si realizzano una serie di incontri sia in presenza che in video conferenza.
Il “coach” (consulenti, formatori e manager d’esperienza) affianca e supporta le persone coinvolte, secondo opportunità, fornendo formazione culturale e addestramento operativo, nonché il supporto emotivo necessario, affinando la capacità lavorare in gruppo.